Hemsida fast pris: så fungerar fastpris för företag

En hemsida till fast pris innebär att du och leverantören bestämmer kostnaden för en tydligt avgränsad leverans innan arbetet börjar. Den som letar efter en hemsida till fast pris vill oftast veta två saker: vad du får för pengarna och vem som betalar om projektet ändras. Det senare behöver stå klart redan från början.

Vad köper du när du beställer en hemsida till fast pris?

Du köper en bestämd leverans, inte fri tillgång till utveckling. Priset bygger på att ni har samma bild av sidornas innehåll, funktionerna som ska byggas och vad leverantören ansvarar för. Ju tydligare den bilden är, desto lättare blir det att hålla både budget och tidsplan.

En kort offert med formuleringen ny hemsida kan låta tydlig, men lämnar ofta frågor obesvarade. Be om en beskrivning som går att kontrollera när projektet är klart. Den behöver inte vara full av tekniska termer.

• Sidor: Hur många ingår, och vilka är de? En startsida och en kontaktsida är inte samma omfattning som en hel tjänstesektion.
• Funktioner: Skriv ut vad formulär, sök, bokning eller betalning ska göra. Att en funktion nämns i ett möte betyder inte alltid att den finns med i priset.
• Innehåll: Klargör vem som skriver texter, väljer bilder och lägger in material. Om du levererar innehållet, ange också när det ska vara klart.
• Ändringar: Fråga hur återkoppling på designen hanteras och vad som räknas som en ny beställning.
• Överlämning: Ta reda på om publicering, domänkoppling och instruktioner för att ändra sidan ingår.

Det här är värt att kontrollera även om leverantören verkar seriös. En bra offert gör det lättare för båda parter att upptäcka olika förväntningar innan de blir förseningar eller extrakostnader.

Hemsida fast pris – vad händer när projektet växer?

Du betalar det avtalade priset för det som ingår i den överenskomna omfattningen. Om du senare lägger till sidor eller funktioner kan pris och tidsplan ändras. Be därför leverantören beskriva ändringen och få ditt godkännande innan det nya arbetet börjar.

Det är skillnad på en justering och en ny beställning. Att ändra en rubrik efter att du sett designen kan rymmas i arbetet, medan en ny bokningsfunktion kan kräva både mer design och utveckling. Exakt var gränsen går beror på avtalet.

Fast pris gör alltså inte ändringar gratis. Det gör däremot grundleveransen förutsägbar, så länge ni håller er till det ni kommit överens om. Vill du förstå hur olika omfattningar påverkar budgeten kan du läsa vår genomgång av priser på hemsidor för småföretag.

Vilka delar ska vara avgränsade innan designen börjar?

Innan arbetet drar i gång bör du och leverantören kunna beskriva hur en färdig hemsida ser ut. Det behöver inte vara en komplett teknisk specifikation. Däremot bör det finnas tillräckligt med detaljer för att ni ska kunna avgöra om en begäran ingår eller behöver prissättas separat.

Särskilt lätt att missa är sådant som ligger bredvid själva sidbygget. E-postadresser, flytt av innehåll från den gamla webbplatsen, anslutning av externa verktyg och nya språk kan ta tid. Fråga även vem som ansvarar för hosting, alltså serverutrymmet där sidan ligger, efter lansering.

Be att få följande punkter förtydligade i offerten eller projektbeskrivningen:

• Mål och målgrupp: Vilka ska sidan hjälpa, och vad vill du att besökaren gör?
• Leveransens gräns: Vilka sidor och funktioner ingår, och vad ligger uttryckligen utanför?
• Material och ansvar: Vem ordnar texter, bilder och produkt- eller tjänsteinformation?
• Tidsplan: När behöver du lämna underlag och återkoppling för att lanseringen ska hålla planen?
• Pris för tillägg: Hur får du ett nytt pris om omfattningen ändras, och måste du godkänna det först?

Om du behöver bilder eller film, fråga separat vem som ordnar dem. Vi på Vindictive bygger hemsidor och system, men gör inte filmning eller fotografering. Och om det som saknas är en integration eller en funktion, be om ett tydligt förslag innan utvecklingen fortsätter.

Var brukar fastprisprojekt gå snett?

Det vanligaste praktiska problemet är inte själva fastpriset, utan att projektets innehåll förblir oklart. Företaget tänker att priset gäller hela webbplatsen, medan leverantören har räknat på ett visst antal sidor och ett begränsat antal funktioner. Då kan båda tycka att de följer överenskommelsen.

Innehåll är en annan återkommande broms. Om texter eller bilder dröjer kan design och publicering stanna upp, även när utvecklaren är redo. Bestäm därför vem som levererar materialet och när. Om du behöver hjälp med innehållet, be om att få veta om det ingår eller ska köpas separat.

Var också försiktig med vaga ord som komplett, obegränsat eller allt som behövs. De låter generösa, men går inte att använda för att bedöma om en konkret funktion ingår. Be i stället om exempel: vilka sidor byggs, vad händer när formuläret skickas och kan du själv ändra text efter lansering?

Ett konkret exempel är Arkitektdesigns webbplats, där tjänsterna presenteras tydligt och besökaren enkelt kan ta kontakt. Det är en avgränsad typ av företagswebbplats. Om ditt projekt även kräver kundinloggning, avancerade integrationer eller ett eget bokningsflöde behöver det beskrivas som en del av uppdraget, inte lämnas som en underförstådd detalj.

När passar fast pris bättre än timdebitering?

Fast pris passar bra när du kan beskriva sidornas syfte och innehåll och vill veta kostnaden innan arbetet börjar. En webbyrå med fast pris kan då ta ansvar för en överenskommen leverans, samtidigt som du vet vilka beslut och underlag du själv behöver bidra med.

Löpande arbete kan passa bättre när du inte vet vad som behöver byggas förrän ni har testat en första version. Det gäller ofta nya digitala tjänster, komplexa integrationer eller en produkt som ska utvecklas stegvis. Då kan ett löpande upplägg vara rimligare än att låtsas att hela omfattningen redan är känd.

Våra fasta webbpaket är till för tydligt avgränsade företagshemsidor. Launch kostar 14 999 kr exkl. moms och brukar ta ungefär två veckor, med upp till fem sidor. Business kostar 24 999 kr exkl. moms och brukar ta tre till fyra veckor, med upp till tio sidor och ett CMS, alltså ett verktyg för att ändra innehåll själv. Growth kostar 40 000 kr exkl. moms och brukar ta fem till sju veckor, med upp till femton sidor och mer avancerade funktioner. I hemsidekalkylatorn svarar du på några frågor och ser vilket paket som täcker ditt behov.

Tiderna räknas från att vi fått dina svar i introduktionsformuläret. Om projektet visar sig vara större än paketet säger vi det innan arbetet börjar. Du får då ta ställning till ett anpassat upplägg, i stället för att upptäcka en annan omfattning först när bygget är i gång. Appar, SaaS och större system tar vi fram som eget produktutvecklingsprojekt, och du kan boka ett samtal om projektet innan du bestämmer dig.

Nästa steg

Skriv ner vilka sidor och funktioner du behöver, och be varje leverantör beskriva vad som ingår, vad som tillkommer och hur ändringar godkänns. Jämför sedan leveranserna sida vid sida, inte bara totalsumman.